Usługi sprzątania pomieszczeń Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Usługi sprzątania pomieszczeń Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SIWZ oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ.

a. ul. Krakowskie Przedmieście 15, Warszawa;

b. ul. Krakowskie Przedmieście 21/23, Warszawa;

c. ul. Trębackiej 3/5 Warszawa;

d. ul. Ksawerów 13, Warszawa.

1. Przedmiotem zamówienia jest: "Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego” zlokalizowanych w Warszawie przy:

a. ul. Krakowskie Przedmieście 15 o powierzchni 5 602,81 m²;

b. ul. Krakowskie Przedmieście 21/23 o powierzchni 1 816,38 m²;

c. ul. Trębackiej 3/5 o łącznej powierzchni 1 013,35 m²;

d. ul. Ksawerów 13 o łącznej powierzchni 1 475,55 m².

Łączna powierzchnia do sprzątania 9 908,09 m² w tym powierzchnia pomieszczeń w piwnicach odpowiednio dla:

a. ul. Krakowskie Przedmieście 15 o powierzchni 1 461,91 m²;

b. ul. Krakowskie Przedmieście 21/23 o powierzchni 153,74 m²;

c. przy ul. Trębackiej 3/5 o łącznej powierzchni 1 013,35 m²;

d. przy ul. Ksawerów 13 o łącznej powierzchni 449,19 m².

1) Większość powierzchni biurowych pokryta jest dywanami i chodnikami. Podłogi pomieszczeń piwnicznych pokryte są terakotą, betonem.

2) Na ww. powierzchnię składają się: pokoje biurowe, pomieszczenia archiwum, pomieszczenia techniczne i magazynowe, sale konferencyjne, pomieszczenia socjalne, ciągi komunikacyjne, sanitariaty.

3) Powierzchnia okien do mycia: 2 466,81 m².

Opcjonalnie:

1. 250 godzin pełnienia dodatkowej usługi sprzątania wewnętrznego, okazjonalnego we wskazanych lokalizacjach:

a) ul. Krakowskie Przedmieście 15;

b) ul. Krakowskie Przedmieście 21/23;

c) ul. Trębacka 3/5 (garaż);

d) ul. Ksawerów 13

typu Noc Muzeów, sprzątanie po uroczystościach, konferencjach, itp.

2. 150 sprzątania poremontowego.

Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia 2 lipca 2020 r., przez okres 24 miesięcy.

Zamawiający nie precyzuje ww. warunku.

Zamawiający nie precyzuje ww. warunku.

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 usługi polegające na sprzątaniu powierzchni biurowych, z których każda dotyczyła sprzątania powierzchni biurowej o wielkości co najmniej 4 500 m² i była świadczona nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy oraz wartość każdej z wykazanych usług wynosiła w tym okresie (tj. w okresie 12 miesięcy) minimum 500 000,00 PLN brutto.

Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę. Jeżeli w ramach jednej umowy wykonywano również inne usługi należy wyodrębnić i wskazać wartość wykonanych usług wymaganych warunkiem zamówienia.

Jeżeli wykazana usługa realizowana była w ramach umowy/kontraktu trwającej ponad 12 miesięcy, to Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w wymaganym okresie, tj. w okresie 12 miesięcy wartość zrealizowanej usługi wyniosła co najmniej 500 000,00 PLN brutto.

W przypadku zamówień, które są wykonywane nadal, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na dzień składania ofert zamówienie jest realizowane przez okres co najmniej 12 miesięcy i zostało zrealizowane minimum na 500 000,00 tysięcy PLN brutto.

Uwaga! W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu przedstawi dokument zawierający kwoty w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadane przez Wykonawcę doświadczenie.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca warunek, o którym mowa pod literą c) musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie.

Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć: Wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów, określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 10 do SIWZ). Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:

— referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi, dostawy, roboty budowlane był wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu skłania ofert,

— oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.

Warunki realizacji umowy określone są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w sposób i na warunkach opisanych w załączniku nr 4 do SIWZ.

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, ul. Krakowskie Przedmieście 21/23, 00-071 Warszawa, POLSKA, sala 21.

Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie i upublicznienie wczytanych elektronicznych formularzy oferty na platformie. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.

Przewidywany termin publikacji kolejnego ogłoszenia: rok 2022.

Wykluczeniu z postępowania podlega Wykonawca na podstawie art. 24 ust. 1 oraz na podstawie przesłanek określonych w:

1) art. 24 ust. 5 pkt 1);

2) art. 24 ust. 5 pkt 2);

3) art. 24 ust. 5 pkt 4);

4) art. 24 ust. 5 pkt 8).

Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz, że oferowane usługi odpowiadają wymogom określonym przez Zamawiającego:

1) JEDZ;

2) informacja z Krajowego Rejestru Karnego;

3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków;

4) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS;

5) odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;

6) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

7) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

8) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w Ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych;

9) wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów, określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 10 do SIWZ) wraz z dowodami;

10) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej;

11) formularz ofertowy (wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ);

12) zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów – jeżeli dotyczy (propozycję treści takiego oświadczenia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ);

13) w przypadku udzielenia pełnomocnictwa – pełnomocnictwo;

14) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw do wykluczenia, oraz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu;

15) dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium.

Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 30 000,00 (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100). Wymagania dotyczące wadium zawiera rozdział 6 SIWZ zamieszczony na platformie zakupowej Zamawiającego.

Termin 2 miesięcy określony w sekcji IV.2.6) ogłoszenia należy rozumieć jako 60 dni liczone od ustalonej daty składania ofert.

Zamawiający zastosuje procedurę określoną w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp.

Zatrudnienie osób na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. Zgodnie z art. 29 ust. 3 a ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby osoby ze strony Wykonawcy lub jego Podwykonawcy, wykonujące czynności przy realizacji przedmiotu zamówienia dedykowane do obsługi Zamawiającego były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy przynajmniej przez cały okres trwania umowy. na warunkach, o których mowa we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Wymóg ten dotyczy również Podwykonawców jak również dalszych podwykonawców.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca składając ofertę oraz w trakcie realizacji zamówienia stosował się do przepisów Ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.